当社では、業務上取り扱うすべての個人情報（以下、個人情報といいいます）は、個人情報保護法その他の法令並びに当社個人情報保護方針その他定められた社内規定に則り適正に管理します。当社における個人情報の取扱いは、下記の通りとさせていただきますので、本書の内容を予めご同意いただいた上で、個人情報をご提供いただきますようお願い申し上げます。

１．個人情報取扱事業者の名称

株式会社　ホクリン

２．個人情報保護管理責任者

常務取締役　酒井　郁宏
電話　03-3362-5151

３．個人情報の利用目的

人材派遣登録手続きのための連絡・受付、就業及び就業機会の創出、業務上の連絡、雇用・労務管理、人事評価、及びこれらに準ずる業務の遂行。
個人情報の利用目的を変更する場合には、都度、利用目的を通知し、同意を得た上で利用させていただきます。

４．個人情報の提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を、第三者に提供または開示いたしません。

• ・お客様に第三者提供することについて、事前に同意を得ている場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ・業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

５．個人情報の委託

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを他の事業者に委託します。他の事業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

６．個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

保有個人データに関する利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否権についてのお申し出は、下記の苦情・相談窓口担当が対応いたします。手続き等について本人にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。

７．個人情報の取扱に関する苦情の申出先

当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記の苦情・相談窓口担当までお申し出ください。 直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承ください。

＜苦情・相談の申出先＞
〒160-0023　
東京都新宿区西新宿7丁目2番6号　西新宿Ｋ－１ビル6階
株式会社ホクリン　個人情報苦情相談担当　宛
電話　03-3362-5151
受付時間：月～金曜日9:00～17:00（ただし、祝祭日・年末年始休業日を除く）
E-mail: pms_privacy@hokurin.co.jp

８．個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は任意によるものですが、十分な個人情報を提供いただけない場合には、３の利用目的を達成できないことがあります。

９．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

当社の所属する「認定個人情報保護団体」は以下になります。

◆認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
◆苦情の解決の申し出先個人情報保護苦情相談室
◆住所〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9　六本木ファーストビル12F
◆電話番号03-5860-7565　0120-700-779(フリーダイヤル)

１０．本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

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